مطلوب/ة: مدير/ة مكتب

لفرصة العمل باللغة العبرية

نسبة الوظيفة: وظيفة جزئية.

(مرونة في ساعات العمل بين 16:00-09:00، وإمكانية للعمل الهبريدي ليوم في الأسبوع)

المكان: مكاتب اتّحاد الإنترنت الإسرائيلي في بيتح تيكفا

تفاصيل الوظيفة ونطاق المسؤولية

يدمج العمل مواضيع من مختلَف المجالات، ويحتاج إلى قدرة على التعلّم السريع، فهم جهازي شامل، مسؤوليّة، مبادرة، تعامل لطيف وقدرة على تقديم الخدمة.

الوظيفة تشمل إدارة جارية للمكتب، تنسيق جلسات للجنة الإدارية والطاقم الإداري والرد على المكالمات.

مسؤولية عن رفاه الموظفين، بما في ذلك تنظيم فعاليات توحيد ومناسبات اجتماعية.
إتمام إجراءات المشتريات لكلّ المنظمة، إدارة المفاوضات والاتفاقيات مع المزودين، مراقبة ومتابعة المواضيع المهام التي تحتاج إلى معالجة.

متطلّبات الوظيفة

خبرة في إدارة المكاتب أو وظيفة مشابهة – إلزامي
تمكّن تام من برامج أوفيس – إلزامي، إلمام في برنامج מנהל4יו ونظام SAP – أفضلية كبيرة

خبرة في الإدارة الذاتية للميزانيات – أفضلية

لقب أوّل – أفضلية

لغة عبريّة بمستوى لغة أم، لغة إنجليزية بمستوى جيد – إلزامي معرفة اللغة العربيّة – أفضلية

مستقلّ/ة، تمثيلي/ة، صاحب/ة علاقات إنسانيّة ممتازة، قدرة عالية على النظام وتفضيل أولويات المهام، دقّة ومراعاة التفاصيل.

لتقديم الترشيح: [email protected]